Categorie: Personeel

Administratieve verplichtingen loonheffingen versoepeld

Het niet naleven van de administratieve verplichtingen voor de loonheffingen kan verstrekkende gevolgen hebben. Die gevolgen zijn in coronatijd ongewenst. Het gaat dan bijvoorbeeld om uw plicht om de identiteit van de werknemer vast te stellen aan de hand van een origineel identiteitsbewijs. Als u dat niet (tijdig) doet, kan dit leiden tot toepassing van het anoniementarief. Er is nu echter besloten dat de Belastingdienst in deze situaties een soepel standpunt zal innemen als u of uw werknemer de tekortkoming in de administratieve verplichting voor zover mogelijk herstelt, zodra dit kan. Dit betekent dat u het anoniementarief niet hoeft toe te passen als u de identiteit van de werknemer alsnog vaststelt, zodra u daar in redelijkheid toe in staat bent.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Vaste reiskostenvergoeding ook bij thuiswerken in coronatijd

U kunt voor reiskosten een vaste onbelaste vergoeding betalen aan uw werknemers, bijvoorbeeld voor woon-werkverkeer. Het reispatroon zal door de coronacrisis bij veel werknemers veranderen, bijvoorbeeld als zij vaker thuiswerken. Die verandering kan met zich meebrengen dat u de vaste reiskostenvergoeding moet aanpassen of geheel of gedeeltelijk tot het loon moet rekenen. Maar dat hoeft nu niet te gebeuren. Als u een vaste reiskostenvergoeding aanbiedt aan uw werknemers, die nu door de coronacrisis thuiswerken, heft u daar geen gevolgen aan te verbinden. Dit betekent dat u voor deze periode mag blijven uitgaan van het reispatroon waarop de vergoeding al gebaseerd was.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

NOW-regeling opengesteld

De nieuwe Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW) is opengesteld. Verwacht u een omzetverlies van tenminste 20%? Dan kunt u bij het UWV voor een periode van 3 maanden (met mogelijk een eenmalige verlenging van nog eens 3 maanden) een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen. De tegemoetkoming bedraagt maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. De tegemoetkoming bedraagt:

• 90% van de loonsom als 100% van de omzet wegvalt;
• 45% van de loonsom als 50% van de omzet wegvalt; en
• 22,5% van de loonsom als 25% van de omzet wegvalt.

Het UWV betaalt een voorschot van 80% van de gevraagde subsidie. Voorwaarden zijn dat u in de subsidieperiode geen personeel (in beginsel ook flexibele krachten) ontslaat om bedrijfseconomische redenen en dat u 100% loon doorbetaalt. Voor grote aanvragen boven een nader te bepalen omvang van de subsidie is een accountantsverklaring vereist. U kunt een tegemoetkoming aanvragen voor het omzetverlies vanaf 1 maart 2020.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Meer tijd om lage WW-premie veilig te stellen

Sinds 1 januari 2020 mag u de lage premie toepassen, als u de schriftelijke contracten voor werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn, bij de loonadministratie bewaard. Ontbreken de schriftelijke contracten, dan moeten deze alsnog worden opgesteld. U mag hiervoor ook een aanvulling in de loonadministratie opnemen, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. Deze aanvulling moet door u en de werknemer ondertekend zijn. Voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari jl. al bij u voor onbepaalde tijd in dienst waren, had u tot 1 april 2020 de tijd gekregen om dit allemaal voor mekaar te maken. Deze termijn is in verband met de Coronacrisis verlengd tot 1 juli 2020.

Voldoet u op 1 juli 2020 niet aan alle voorwaarden, maar wordt de arbeidsovereenkomst daarna wel voortgezet, dan bent u met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Noodregeling vervangt werktijdverkorting

U kunt geen werktijdverkorting meer aanvragen. Daarvoor in de plaats komt de nieuwe ‘Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)’. Aanvragen voor werktijdverkorting die al zijn ingediend maar nog niet zijn afgehandeld, worden meegenomen in de nieuwe NOW. U kunt van de nieuwe regeling gebruikmaken als u een omzetverlies verwacht van tenminste 20%. In dat geval kunt u bij het UWV voor een periode van 3 maanden (met een eenmalige verlenging van nog eens 3 maanden) een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen. De tegemoetkoming bedraagt maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. Het UWV betaalt een voorschot van 80% van de gevraagde tegemoetkoming. Er zijn wel voorwaarden verbonden aan deze regeling. U mag in de subsidieperiode geen medewerkers (in beginsel ook flexibele krachten) ontslaan om bedrijfseconomische redenen en u moet 100% loon doorbetalen. Voor grote aanvragen boven een nog nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist. U kunt de tegemoetkoming aanvragen voor het omzetverlies dat uw bedrijf lijdt vanaf 1 maart 2020. De nieuwe regeling wordt zo spoedig mogelijk opengesteld.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Einde uitstel administratieve verplichtingen lage WW-premie nadert

Sinds 1 januari 2020 wordt de WW-premie bepaald door de aard van het arbeidscontract. U betaalt de lage premie (2,94%) bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. In de andere gevallen betaalt u de hoge premie (7,94%). Wilt u de lage premie kunnen toepassen, dan moet u de schriftelijke contracten voor werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn, bij de loonadministratie bewaren. Ontbreken de schriftelijke contracten, dan moet u deze alsnog opstellen. U mag hiervoor ook een aanvulling in uw loonadministratie opnemen, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Deze aanvulling moet door u en uw werknemer ondertekend zijn. Voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari jl. al bij u voor onbepaalde tijd in dienst waren, heeft u tot 1 april 2020 de tijd gekregen om dit allemaal voor mekaar te maken. Voldoet u op 1 april 2020 niet aan alle voorwaarden, maar wordt de arbeidsovereenkomst daarna wel voortgezet, dan bent u met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd. Zorg dus dat u alles tijdig klaar heeft!

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Minder werk door Coronavirus – vraag werkverkorting en WW-uitkering aan

Heeft u minder werk als gevolg van het Coronavirus? U kunt dan onder voorwaarden werktijdverkorting en een WW-uitkering aanvragen voor uw werknemers. Het kabinet heeft namelijk dit virus aangemerkt als een bijzondere situatie die niet onder het normale ondernemersrisico valt, waardoor u van deze regeling gebruik kunt maken. Een voorwaarde voor de regeling is verder dat u verwacht dat u door het Coronavirus voor een periode van minimaal 2 tot maximaal 24 weken minstens 20% minder werk zult hebben. Als u voldoet aan de voorwaarden, kunt u een vergunning voor werktijdverkorting aanvragen bij het ministerie van SZW. De vergunning geldt maximaal zes weken, maar kan zo nodig worden verlengd tot maximaal 24 weken.

Heeft u de vergunning voor werktijdverkorting ontvangen, dan meldt u dit direct bij het UWV. U kunt dan na afloop van de vergunning een WW-uitkering aanvragen voor uw personeel.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Leg afzien van aanbod vaste uren vast

Heeft u de oproepkracht tijdig een aanbod voor vaste uren gedaan? De oproepkracht heeft dan een maand om op uw aanbod te reageren, maar hoeft uw aanbod niet te accepteren. Hij of zij kan er dus voor kiezen om flexibel te blijven werken. Het is wel verstandig om dit schriftelijk vast te leggen. Een werknemer kan dan niet achteraf stellen dat hij of zij nooit heeft afgezien van uw aanbod en dus recht heeft op het loon voor de vaste uren.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Bied uw oproepkrachten tijdig vaste uren aan

Had u op 31 december 2019 oproepkrachten die 12 maanden of langer bij u werkten en blijft u ook in 2020 met hen samenwerken? U moet hen dan vóór 1 februari a.s. een aanbod doen voor een vast aantal uren gebaseerd op het gemiddelde van de afgelopen 12 maanden. Kortom, het aantal uren in 2019 is hiervoor dan bepalend. Inventariseer daarom de oproepkrachten van wie het contract eind 2019 twaalf maanden of langer heeft geduurd, zodat u het aanbod tijdig kunt doen. Doet u dat niet, dan loopt u het risico van een loonvordering over de uren die u had moeten aanbieden, maar waarvan u dat niet of niet tijdig hebt gedaan. De oproepkracht kan dit loon met terugwerkende kracht vorderen en hierover tot maar liefst 50% wettelijke verhoging eisen!

Zijn er oproepkrachten die in de loop van het jaar 12 maanden bij u werkzaam zijn, dan moet u hen een aanbod voor vaste uren doen binnen 1 maand na afloop van deze periode.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.

Meer tijd voor aangeven eindheffing maar let op!

Vergoedt of verstrekt u meer dan het bedrag van uw vrije ruimte? Dan betaalt u over het meerdere 80% eindheffing. U hebt meer tijd gekregen om vast te stellen of u de vrije ruimte overschrijdt. Vanaf aangiftejaar 2020 hoeft u de eindheffing namelijk pas aan te geven bij de loonaangifte over het tweede loontijdvak van 2021, dus bij de aangifte over februari 2021, die u in maart 2021 doet. Maar let op: voor het aangiftejaar 2019 moet u de eindheffing dus nog wel uiterlijk aangeven in de loonaangifte over het eerste loontijdvak van 2020. Dat is dus de aangifte over januari, die u in februari doet.

Meer weten?

Wil je graag een persoonlijk advies over dit onderwerp? Mail of bel: 088-3458430 en vraag naar Johan de Beuze.